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    仪器验收制度

    互联网2008年12月24日 13:50 点击:3062

    一、仪器设备验收前准备
    1.熟悉技术资料:签订仪器设备购置合同后,使用单位应预先安排或培训专职技术人员,熟悉厂商提供的技术资料,根据使用单位制订的仪器URS提出验收重点。
    2.装机条件的准备:对贵重仪器设备,使用单位应委派专人按照所购仪器设备对环境条件的要求,做好装机条件的准备工作。
    3.组织验收小组、制定验收方案:对贵重仪器设备,使用单位组织验收小组。如果安装、验收有困难,应邀请有关专家、工程技术人员协助安装、验收。
    4. 根据技术资料制订仪器的IQ、QO及PQ。

    二、验收要求
    接受仪器:
    1.检查仪器设备内外包装是否完好,有无破损、碰伤、浸湿、受潮、变形等情况,并拍照留据。
    2.检查仪器设备?#26696;?#20214;外表有无残损、锈蚀、碰伤等,并拍照留据。
    3.确认所验收货物件数与运输单据填写的件数一致。
    实物及数量验收:
    1.以装箱单为依据,检查主机、附件的规格、型号、配置及数量,并逐件清查核对。
    2.认真检查随机资料是否齐全,如仪器说明书、操作规程、检修手册、产品检验合格证书等。
    3.填写《设备开箱验收单》,写明仪器名称、型号规格、生产厂家、出厂日期、应到和实到备件等数量。
    4.以供货合同为依据与装箱单进行核对。
    质量验收:
    1.要严格按照合同条款、仪器使用说明书、操作手册的规定和程序进行安装、试机。
    2.对照仪器说明书,认真进行各种技术参数测试,检查仪器的技术指标和性能是否达到要求。
    3.质量验收时要认真做好记录。若仪器出现质量问题,应将详细情况书面通知供货单位。视情况决定是否退货、更换或要求厂商派员检修。
    4.进口仪器设备的验收按商检部门的有关规定进行。合同规定由外商安装调试的,必须由外商派员来现场共同开箱验收、安装、测试,安装调试合格后方可签署验收文件。

    三、验收程序
    1.仪器设备进厂后,使用单位应先对仪器设备品名、规格、型号、数量进行验收,同时与厂商填写《设备开箱验收单》,随后根据合同和URS逐项进行技术指标的确认,并如实填写在验收单中,双方验收人和实验室主管签字。
    2.验收期限一般为3—6天。一般仪器设备3天,机械设备6天,贵重仪器设备视情况确定。因延期验收而出现问题的,由使用单位负责退货、索赔、?#26800;?#32463;济损失。

    四、资产入账及善后
    1.仪器设备验收合格后,使用单位须在规定验收期限内,持《开箱验收单》到财务处办理固定资产登记入帐。
    2.经验收不合格的仪器设备,使用单位必须在规定验收期限内持《开箱验收单》到实验室与设备管理处办理检修、退货等相关?#20013;?br /> 3.进口仪器设备的验收,由进口仪器经办部门组织有关人员(包括商检人员)到安装现场会同使用单位人员开箱验收,其余与大型设备验收相同。验收工作必须在索赔期截止前二十天全部完成。验收不合格的仪器设备,要详细填写报检单,由实验室与设备管理处向国家商检部门报检,办理索赔业务。

    注:1.贵重(进口)仪器一定要全程拍照或DV记录,存档备查。
    2.最好在开箱之后,进行IQ。

     

    仪器开箱验收及安装调试记录

    我工作单位现在正在工程建设,仪器进厂,已经到了收尾阶段,已经验收的仪器(包括进口的?#21512;啵?#24403;中备件缺少,资料不全在好多仪器中发生,还?#20449;?#20859;箱仪表损坏等情况。所以开箱验收单一定要在第一时间同供货商共同签收。上面是已经根据各种情况改了3版的验收总结。希望诸位朋友进行补充。


    仪器安装调试验收记录
               
    编号:            修订号:                                日期:
    仪器名称   仪器厂家  
    型号规格   资产编号  
    出厂编号   出厂日期  
    1.安装记录(不够可以附页)








                                                          签名/日期:
    2.调试记录(不够可以附页)








                                                          签名/日期:
    结论(不够可以附页)







                                                          签名/日期:
    验收人
    (签名/日期)
    安装单位  
    工程部  
    使用部门  
    质量部  
       

    仪器开箱验收单
    编号:          修订号:
    仪器名称   型号规格  
    生产厂家   出厂日期  
    1.主机、附件(不够可附页)
    2.备件(不够可附页)
    3.随机文件(不够可附页)
    验收结果                                                                              
                                              签名/日期:
    工程部   商务部  
    使用部门   仪器供应商  
    质量部      

    (来源: 互联网 )


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